Beratung & Konzeption
für digitale Projekte
Erfolgreiche digitale Projekte entstehen nicht zufällig. Sie basieren auf einem klaren Verständnis von Zielen, Prozessen, Nutzern und technischen Rahmenbedingungen. In der Beratung und Konzeption legen wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlage für ein Projekt, das fachlich stimmig, technisch realistisch und langfristig wartbar ist.
Dabei kombinieren wir unsere Erfahrung aus zahlreichen Web-, Portal- und Softwareprojekten mit einer methodischen, strukturierten Vorgehensweise. Unser Anspruch ist es, Anforderungen nicht nur aufzunehmen, sondern zu durchdringen und in ein funktionierendes System zu überführen, das fachlich, technisch und organisatorisch sinnvoll ist.
Wir betrachten jede Lösung aus der Perspektive Ihrer Zielgruppen, Ihrer internen Abläufe und Ihrer langfristigen Planung. So entstehen Konzepte, die nicht nur „gut aussehen“, sondern funktionieren — im Tagesgeschäft, in der Pflege, in der Wartung und im späteren Ausbau.
Ob Website, Portal, individuelle TYPO3-Lösung oder komplexe Softwareentwicklung: Unsere Beratung stellt sicher, dass Ihr Projekt auf einem soliden Fundament steht.
Warum eine gute Konzeption entscheidend ist
Eine erfolgreiche digitale Lösung entsteht nicht erst im Code, sondern lange vorher. Die Konzeption ist die Phase, in der entschieden wird, wie verständlich, wie erweiterbar und wie alltagstauglich ein System später ist. Fehlt diese Grundlage, führen digitale Projekte fast zwangsläufig zu Mehraufwand, unklaren Zuständigkeiten oder Funktionen, die nicht genutzt werden.
Eine gute Konzeption sorgt dafür, dass:
- Inhalte sinnvoll strukturiert werden
- Redakteure effizient arbeiten können
- technische Entscheidungen langfristig tragfähig bleiben
- zukünftige Erweiterungen eingeplant sind
- Systeme nicht zu komplex oder unnötig verschachtelt werden
- Barrierefreiheit von Anfang an berücksichtigt wird
- das Budget zielgerichtet eingesetzt wird
- Projektphasen klar definiert sind
- spätere Entwicklungszyklen schneller und kostengünstiger werden
Konzeption ist nicht „Vorarbeit“, sondern ein zwingend notwendiger Bestandteil jedes professionellen digitalen Projekts.
Sie schafft eine klare Linie, verhindert Fehler und macht aus einer Idee ein System, das im Alltag zuverlässig funktioniert.
Unsere Leistungen in Beratung & Konzeption
Eine gute Konzeption ist die Summe aller Fragen, die vor der Entwicklung beantwortet werden müssen. Deshalb teilen wir unsere Beratungsleistungen in klar definierte Phasen auf, die ein digitales Projekt planbar, strukturiert und transparent machen. Jede Phase baut logisch auf der vorherigen auf und schafft die Basis für ein System, das technisch sauber, verständlich modelliert und langfristig erweiterbar bleibt.
Bedarfsanalyse & Zieldefinition
Eine fundierte Bedarfsanalyse ist der Startpunkt jedes erfolgreichen Projekts.
Wir analysieren Ihre aktuelle Website, technische Infrastruktur, redaktionelle Abläufe und Geschäftsprozesse. Dabei erfassen wir Pain Points, Prioritäten und strukturelle Anforderungen. Ziel ist es, ein gemeinsames, realistisches Verständnis der Aufgaben zu entwickeln — nicht nur für die technische Seite, sondern auch für Redaktion, Nutzer und Organisation.
Wir identifizieren:
- welche Inhalte oder Funktionen zentral sind
- welche Prozesse verbessert werden müssen
- welche technischen Altlasten existieren
- welche Bereiche zukünftige Erweiterungen erfordern
- welche Nutzergruppen welche Bedürfnisse haben
- wie der aktuelle Workflow optimiert werden kann
- welches Budget und welche Zeitlinien realistisch sind
Das Ergebnis ist eine klare Grundlage, die spätere Entwicklung präzise steuert.
Informationsarchitektur & Seitenstruktur
Die Struktur einer Website beeinflusst maßgeblich, wie verständlich und effizient sie nutzbar ist.
Wir entwickeln eine Informationsarchitektur, die Inhalte übersichtlich ordnet und Orientierung gibt — auch bei großen Seitenprojekten.
Dazu gehören:
- klare Hierarchien und Seitenbäume
- definierte Navigations- und Menülogiken
- strukturierte Inhaltsmodelle und wiederkehrende Muster
- definierte Seitentypen und Layouts
- logische Wege für jede Zielgruppe
- Planung der redaktionellen Pflegeprozesse
- Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Rollenmodelle
Eine gute Architektur macht die Pflege einfacher, vermeidet Redundanzen und sorgt dafür, dass Websites langfristig übersichtlich bleiben.
Technisches Konzept & Systemarchitektur
Technische Konzeption entscheidet über Stabilität und Zukunftsfähigkeit.
Wir definieren Datenmodelle, Schnittstellen, Berechtigungsmodelle und technische Rahmenbedingungen so, dass spätere Erweiterungen jederzeit möglich bleiben.
Wir planen:
- technische Basis (z. B. TYPO3, Laravel, Hybridlösungen)
- modulare Systemstrukturen
- Datenmodelle mit klaren Beziehungen
- Schnittstellen (REST, JSON, Exporte)
- Anforderungen an Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit
- Deployment- und Hostingkonzepte
- Barrierefreiheits-Anforderungen im technischen Kontext
Das Ergebnis ist eine Systemarchitektur, die von Anfang an auf solide Beine gestellt wird.
Wireframes & Prototyping
Bevor Systeme entstehen, visualisieren wir die Kernfunktionen. Wireframes helfen, UX, Inhalt und Funktionen vorab zu prüfen.
Unsere Wireframes zeigen:
- Aufbau zentraler Seiten
- Darstellung komplexer Module
- Nutzerwege durch Funktionen oder Eingabestrecken
- visuelle Strukturierung von Inhalten und Daten
- funktionale Abläufe und Logiken
Prototypen ermöglichen es, Workflows praktisch zu testen, bevor Code entsteht — ein entscheidender Vorteil in Projekten mit Formularen, Datenlogiken oder mehreren Nutzergruppen.
Konzeption für Redaktionsprozesse
Digitale Projekte scheitern oft nicht an der Technik, sondern an der Alltagstauglichkeit.
Darum konzipieren wir die redaktionelle Bedienung ganzheitlich:
- wer pflegt welche Inhalte
- welche Felder sind notwendig, welche optional
- wie bleiben Inhalte barrierefrei
- welche redaktionellen Rollen benötigen welche Rechte
- wie sollen Inhaltselemente aufgebaut sein
- welche Eingabemasken reduzieren Fehler
- wie bleiben Strukturen langfristig nutzbar
- wie können wiederkehrende Inhalte effizient gepflegt werden
So entstehen Systeme, die nicht nur funktionieren, sondern gerne gepflegt werden.
Barrierefreiheits-Konzeption
Barrierefreiheit wird bereits in der frühen Konzeptphase berücksichtigt.
Wir planen:
- semantische Struktur
- Fokusführung
- Tastaturbedienbarkeit
- Tabellen und Formulare gemäß WCAG
- kontrastfokussierte Gestaltung
- redaktionelle Vorgaben
- Fehlermeldungen & Hinweise
- Komponenten ohne visuelle Barrieren
Dadurch entsteht ein Fundament, das den rechtlichen Anforderungen entspricht und echte Nutzbarkeit für alle gewährleistet.
Anforderungsdokumentation / Fachkonzept
Am Ende der Konzeption steht ein präzises Dokument, das alle definierten Anforderungen strukturiert festhält:
- alle Funktionen
- technische Modelle
- Schnittstellen
- Rollenmodelle
- Workflows
- Wireframes
- Inhaltsmodelle
- redaktionelle Prozesse
- Priorisierung (Muss / Soll / Optional)
- Grundlage für Angebot, Aufwand und spätere Weiterentwicklung
Dieses Dokument macht das gesamte Projekt planbar und sicher.
Vorteile mit der Thamm IT GmbH als Partner
Mit uns haben Sie einen Partner, der:
- tiefes technisches Verständnis in alle Beratungsschritte einbringt: Wir beraten nicht losgelöst von Technologie. Unsere Konzepte sind realistisch und umsetzbar, weil wir genau wissen, wie TYPO3, Laravel, Schnittstellen oder Datenmodelle später zusammenarbeiten müssen.
- fachliche Prozesse ernst nimmt: Wir modellieren nicht „nach Ideallinie“, sondern nach realen Anforderungen Ihrer Organisation. Jeder Prozess wird nachvollziehbar dokumentiert und technisch abbildbar gemacht.
- strukturiert, ruhig und methodisch arbeitet: Wir setzen nicht auf schnelle Skizzen, sondern auf nachvollziehbare Architektur, klare Modelle und saubere Dokumentation.
- Barrierefreiheit und Qualitätssicherung schon im Konzept verankert: Ein entscheidender Unterschied: Barrierefreiheit wird bei uns nie später „drübergelegt“. Sie ist Teil jeder Planung — strukturell, redaktionell, technisch.
- Konzepte entwickelt, die langfristig tragfähig sind: Wir vermeiden Systeme, die nur für den Moment funktionieren. Unsere Modelle sind modular, erweiterbar und zukunftssicher.
- Projekte partnerschaftlich begleitet: Wir arbeiten nicht als externe Beratung, sondern als technischer Partner, der mit Ihnen gemeinsam ein funktionierendes System entwickelt und weiterentwickelt.
- klare Projektkommunikation sicherstellt: Wir übersetzen zwischen Fachabteilung, Redaktion und Technik, damit Entscheidungen transparent und nachvollziehbar bleiben.
Anwendungsbeispiele – stärker, engagierter, praxisnah
Eine umfassende Beratung und Konzeption ist besonders dann wertvoll, wenn digitale Projekte mehrere Nutzergruppen vereinen, komplexe Inhalte strukturiert werden müssen oder bestehende Systeme historisch gewachsen und unübersichtlich geworden sind.
Die folgenden Anwendungsbeispiele zeigen typische Szenarien, die wir regelmäßig begleiten – und warum strukturierte Konzeption hier entscheidend ist.
Websites mit umfangreichen redaktionellen Anforderungen
Viele Organisationen arbeiten mit mehreren Redakteuren, die Inhalte pflegen, aktualisieren und in verschiedenen Bereichen veröffentlichen. Ohne klare Struktur entstehen dabei schnell Inkonsistenzen oder doppelte Inhalte.
Wie wir unterstützen:
- Analyse der bestehenden Inhalte und Workflows
- Entwicklung klarer Rollenmodelle und Freigabeprozesse
- Definition sinnvoller Eingabemasken und Inhaltselemente
- Planung einer Seitenstruktur, die langfristig erweiterbar bleibt
- Konzeption für barrierefreie Pflegeprozesse
- Redaktionskonzept für konsistente Inhalte und klare Verantwortlichkeiten
Warum es wichtig ist: Eine gute Konzeption verhindert späteren Pflegeaufwand, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Inhalte dauerhaft verständlich und nutzbar bleiben.
Portale mit individuellen Datenmodellen und komplexen Prozessen
Viele digitale Systeme benötigen mehr als statische Inhalte – sie verwalten Daten von Teilnehmenden, Maßnahmen, Standorten, Events, Unterlagen, Anträgen, internen Prozessen usw.
Wie wir unterstützen:
- Entwicklung skalierbarer Datenmodelle (Objektstrukturen, Beziehungen, Attribute)
- Planung von Dateneingaben für verschiedene Rollen
- Definition von Workflows, Statusmodellen und Prüfprozessen
- Konzeption verständlicher Eingabemasken und Backend-Module
- Modellierung von Exporten, Filtern, Listen, Reports
- Vorbereitung auf spätere Automatisierungen oder Schnittstellen
Warum es wichtig ist: Saubere Datenmodelle sind die Grundlage für Effizienz, Erweiterbarkeit und Datenqualität.
Digitalisierung bestehender Abläufe und papierbasierter Prozesse
Viele Abläufe existieren historisch, sind unübersichtlich oder nicht barrierefrei. Wir überführen diese Prozesse in digitale Workflows, die klar strukturiert, transparent und fehlerarm sind.
Wie wir unterstützen:
- Prozessanalyse (Ist-Zustand vs. Soll-Zustand)
- Definition digitaler Workflows mit Status und Verantwortlichkeiten
- Abbildung von Entscheidungen, Prüfungen und Freigaben
- Konzeption automatisierter Benachrichtigungen
- Strukturierung von Rollen und Zugriffsrechten
- Vorbereitung für spätere Schnittstellen und Datentransfers
Warum es wichtig ist: Digitalisierte Abläufe sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen klare Verantwortlichkeiten.
Komplexe Formulare, Eingabestrecken und Antragslogiken
Viele Systeme benötigen mehrseitige Formulare, Abhängigkeiten, Validierungen und unterschiedliche Nutzerwege.
Wie wir unterstützen:
- Konzeption logischer Eingabeschritte
- Definition sinnvoller Feldstrukturen
- Planung von Validierungsregeln und Pflichtfeldern
- Abbildung dynamischer Formulare mit Abhängigkeiten
- Barrierefreie Formularkonzepte nach WCAG/BITV
- Struktur für sichere Speicherung oder Weiterleitungen
- Modellierung von Bestätigungs- und Bewertungsschritten
Warum es wichtig ist: Gute Formularkonzepte machen Systeme verständlich, zugänglich und effizient.
Mehrsprachige Websites mit komplexen Zielgruppen
Mehrsprachigkeit bringt strukturelle Herausforderungen mit sich: konsistente Inhalte, klare Übersetzungswege, getrennte Workflows, Redaktionsrechte.
Wie wir unterstützen:
- Planung des Sprachkonzepts im Seitenbaum
- Definition von Übersetzungsprozessen im Backend
- Strukturierung der Content-Elemente für alle Sprachen
- Festlegung der Navigation in jeder Sprache
- Berücksichtigung von Barrierefreiheitsanforderungen in allen Sprachen
- Vorbereitung eines konsistenten Workflows für mehrere Redaktionsteams
Warum es wichtig ist: Mehrsprachige Systeme funktionieren nur dann gut, wenn sie von Anfang an strukturiert geplant werden.
Projekte mit Anforderungen an Barrierefreiheit (WCAG, BITV, BFSG)
Barrierefreiheit ist oft verpflichtend und immer sinnvoll – aber sie setzt eine sehr klare konzeptionelle Grundlage voraus.
Wie wir unterstützen:
- semantische Strukturplanung
- barrierefreie Navigationskonzepte
- Konzeption zugänglicher Formulare und Tabellen
- Definition redaktioneller Barrierefreiheitsregeln
- Integration strukturierter Fehler- und Hinweislogik
- Modellierung leicht verständlicher Benutzerwege
- klare Anforderungen für Design, Inhalt und Technik
Warum es wichtig ist: Nur mit frühzeitiger Planung wird Barrierefreiheit später realistisch umsetzbar.
Relaunch bestehender Systeme mit historisch gewachsenen Strukturen
Viele Projekte haben ein zentrales Problem: Die Seite hat sich über Jahre „zusammengewachsen“, ohne ein einheitliches Konzept.
Wie wir unterstützen:
- Analyse bestehender Inhalte und Daten
- Entschlackung und Neuordnung des Seitenbaums
- Definition eines einheitlichen Content-Modells
- strukturelle und redaktionelle Konsolidierung
- planbarer Übergang zum neuen System
- Priorisierung auf „erhaltenswerte vs. veraltete“ Inhalte
Warum es wichtig ist: Relaunches funktionieren nur dann nachhaltig, wenn alte Strukturen sauber überführt werden.
Projekte mit hohem Integrationsbedarf (Schnittstellen & Fremdsysteme)
Viele Systeme müssen Daten austauschen, synchronisieren oder übernehmen.
Wie wir unterstützen:
- Analyse externer Quellen
- Definition des Schnittstellenmodells (Import / Export / Echtzeit)
- Konzept für Datenvalidierung und Fehlerhandling
- Planung der Umsetzung in TYPO3 oder Laravel
- Strukturierung von Reporting- und Transparenzfunktionen
Warum es wichtig ist: Komplexe Integrationen funktionieren nur, wenn alle beteiligten Systeme konzeptionell sauber definiert sind.
Erfahrungen aus zahlreichen TYPO3-Projekten
Unsere Beratung basiert auf realen Projekten, die wir über viele Jahre begleitet haben — von ersten Workshops über die technische Konzeption bis zur Umsetzung und langfristigen Weiterentwicklung.
Ob Website, Portal oder individuelle Softwarelösung: Wir haben zahlreiche Projekte strukturell, inhaltlich und technisch neu aufgesetzt und erfolgreich weiterentwickelt.
Eine Auswahl unserer Arbeiten finden Sie in unseren Referenzen:
Sie planen ein digitales Projekt oder möchten ein bestehendes System neu denken?
Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen klar zu definieren, Arbeitsabläufe zu strukturieren und ein Konzept zu entwickeln, das langfristig trägt.
