Berufswahl-SIEGEL
Schleswig-Holstein
Mit dem Berufswahl-SIEGEL Schleswig-Holstein werden seit dem Schuljahr 2015/16 jährlich weiterführende Schulen in Schleswig-Holstein ausgezeichnet, die ihre Berufliche Orientierung in vorbildlicher Weise konzipieren, umsetzen und ihre Schülerinnen und Schüler individuell, systematisch und praxisnah auf das Berufsleben oder das Studium vorbereiten. Das Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur setzt das Berufswahl-SIEGEL in Schleswig-Holstein in Kooperation mit der Studien- und Fördergesellschaft der Schleswig-Holsteinischen Wirtschaft e. V., vertreten durch SCHULEWIRTSCHAFT Schleswig-Holstein, dem UV Nord und der Regionaldirektion Nord der Bundesagentur für Arbeit um. Das Portal wurde durch Mittel des DigitalPaktes Schule finanziert.
Die individuell entwickelte webbasierte Datenbanklösung dient der Zertifizierung von Schulbewerbungen für das Berufswahl-SIEGEL. Schulen erstellen und reichen ihre Bewerbungen über eine zentrale Plattform ein, während Juroren diese nach festen Kriterien bewerten. Das SIEGEL-Büro koordiniert den Prozess und trifft die finale Vergabeentscheidung. Die Plattform unterstützt die Schulvernetzung und verbesserte Kommunikation zwischen SIEGEL Schulen. Technisch bietet das System rollenbasierte Zugänge, Excel-Import/-Export, Mailvorlagen, Datenschutzfunktionen, Zugriffsschutz, Protokollierung, Benachrichtigungen, ein Benutzer-Dashboard und eine Onlinehilfe zur Unterstützung der Bewerbungen.
Die webbasierte zugriffsgeschützte Datenbanklösung
Welche Aufgaben können im System durchgeführt werden?
Die Hauptaufgabe des Managementsystems ist die Zertifizierung der im System eingetragenen Bewerbungen von Schulen. Je nach Rolle und Benutzer gibt es einen individuellen Login mit unterschiedlichen Berechtigungen und Rollen. Das System ist eine zentrale Plattform von Schulen, Juroren und dem SIEGEL-Büro. Je nach Status der erstellten Bewerbung können die Rollen die Bewerbung bearbeiten oder bewerten.
Die Plattform wird von Schulen verwendet, um ihre Bewerbungen auf Basis eines defnierten Kriterienkatalogs zum Erhalt des Berufswahl-SIEGELs zu erstellen und einzureichen. Hierfür stehen den Schulen Themenbereiche mit Fragen zur Verfügung, welche Sie per Auswahloption, Freitext oder Dateiupload beantworten können.
Das SIEGEL-Büro weist den Bewerbungen Teams, bestehend aus Juroren, zu. Diese nehmen eine Bewertung der Bewerbung vor.
Juroren haben die Aufgabe, die abgesendeten Bewerbungen in einem Team nach einem festgelegten Konzept zu bewerten. Hierfür stehen den Juroren eine Bewertungsskala je Kriterium sowie ein Freitextfeld zur Verfügung. Eine automatisierte Ergebnisskala errechnet gewichtend nach den Bewertungen der Juroren, ob eine Empfehlung zum Siegel vorliegt oder nicht.
Das SIEGEL-Büro übernimmt die finale Entscheidung der Siegelvergabe.
Welche Anforderungen und Highlights gibt es?
- Rollenbasierte Benutzerberechtigungen im Backend
- Importfunktion von Schullisten als Excel-Datei
- Konfiguration der Dauer der SIEGEL-Gültigkeit
- Funktion zum Export der Schulstammdaten und Zertifizierungsverfahren als Excel-Datei
- Anlage individueller Mailtemplates mit Platzhaltern zum Versenden von z. B. manuellen Einladungen zu Veranstaltungen oder automatisierten Systemmails
- Der Zugriffschutz auf Dokumente und Bewerbungen ist gewährleistet
- Dokumentation der Bearbeitungen und Änderungen/Protokollierung von Datensätzen
- Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten
- Benachrichtigungsfunktionen für Nutzergruppen
- Dashboard für die Übersicht der wichtigsten Informationen je Benutzergruppe
- Bereitstellung einer Onlinehilfe für Bewerbungen mit Ausfüllhinweisen
Besonderes Highlight: Die zentrale Plattform – das Ideenportal
Das integrierte Ideenportal ist eine zentrale Plattform zum Austausch und der Weiterentwicklung von Ideen zur Beruflichen Orientierung.
Schulen, die über ein Siegel verfügen, können eigene Ideen einbringen. Das SIEGEL-Büro entscheidet, ob die Idee veröffentlicht wird. Nach der Veröffentlichung stehen allen Schulen, welche ebenfalls ein Login für das System haben, diese Ideen und zugehörige Dokumentationen zur Verfügung.
Unsere Leistungen
Wobei unterstützen wir unsere Kunden und in Zukunft vielleicht auch Sie?
- Unterstützung unserer Kunden durch Telefon- und Mailsupport
- Konzeption und Beratung bei der Entwicklung der Seite
- Unsere Individuallösungen heben Ihre Website vom Durchschnitt ab
- Neue Ideen zur Weiterentwicklung durch Nachprogrammierung eigener Lösungen
- Barrierefreie Darstellung der Website durch BITV-Selbsttests
- Bessere Listung bei Google durch SEO-Berichte und Monitoring
- Immer up to date durch kontinuierliche Updates des Systems und der Erweiterungen
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