PKF Akademie

Das Frontend der PKF Akademie ist login-geschützt, um den Zugang zu den Inhalten nur für berechtigte Benutzer zu gewährleisten. Innerhalb des Systems können Seminare erstellt und verwaltet werden, wobei wichtige Details wie Titel, Beschreibung, Ort, Zeit und Datum festgelegt werden.

Jedem Seminar können mehrere buchbare Termine zugeordnet sein und direkt über das System auch eine Buchungs/-Reservierungsanfrage gestellt werden. Dabei ist es auch möglich, eine Buchungsanfrage bzw. eine Reservierung vorzunehmen, auch wenn noch keine Termine festgelegt wurden.

Je nach Standort werden unterschiedliche Genehmigungsverfahren berücksichtigt. So kann die Genehmigung entweder über den Vorgesetzten oder die HR-Abteilung erfolgen, um die Teilnahme an einem Seminar zu bestätigen oder abzulehnen.

Eine weitere Funktion ist die Kontingentverwaltung für jeden Standort, um sicherzustellen, dass die verfügbaren Plätze effizient und standortspezifisch genutzt werden.

Schließlich werden alle Teilnehmerdaten in einer Excel-Liste zusammengefasst, um eine einfache Verwaltung und Auswertung der Anmeldungen zu ermöglichen. Diese Übersicht sorgt für eine effiziente und nachvollziehbare Planung und Organisation der Seminare.

• Individuelle Redakteurberechtigungen im TYPO3-Backend für eine sichere und flexible Content-Verwaltung
• Verschiedene Frontend-User-Rollen ermöglichen differenzierte Zugriffsrechte für Nutzer und Teilnehmer
• Integriertes Seminarverwaltungstool für eine effiziente Organisation und Planung der Weiterbildungsangebote
• Standortabhängige Genehmigungsprozesse sorgen für eine reibungslose Freigabe je nach Seminarort
• Unterschiedliche Kontingente nach Standort ermöglichen eine bedarfsgerechte Teilnehmerbegrenzung
• Terminverwaltung mit Kontingent-Management für eine optimale Seminarplanung und Teilnehmerkontrolle
• Bereitstellung der Teilnehmerdaten via Excel für eine einfache Datenverwaltung und Nachbereitung
• Abruf der Teilnehmerlisten über einen Frontend-User für eine schnelle und sichere Zugriffsmöglichkeit
• Benutzerfreundliche Seminar- und Teilnehmerverwaltung für eine effiziente Organisation
• Flexible und standortbezogene Seminarplanung für individuelle Weiterbildungsangebote
• Optimierte Nutzer- und Teilnehmerverwaltung durch moderne Backend- und Frontend-Lösungen

Das Genehmigungsverfahren für Seminare variiert je nach Standort und erfolgt entweder durch die HR-Abteilung oder den direkten Vorgesetzten. In diesem Prozess ist der jeweils zuständige Entscheider verantwortlich für die Freigabe der Seminarteilnahme des Mitarbeiters. Bei einer Genehmigung durch die HR-Abteilung wird der Vorgesetzte lediglich informiert, während im umgekehrten Fall die HR-Abteilung entsprechend benachrichtigt wird, sobald die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt ist.

Für jedes Seminar sind feste Kontingente für die einzelnen Standorte festgelegt, um eine effiziente Ressourcenplanung zu gewährleisten. Die Verwaltung dieser Kontingente erfolgt zentral über ein professionelles Seminarverwaltungstool, das eine übersichtliche Verwaltung der verfügbaren Plätze ermöglicht. Dieses Tool bietet Funktionen zur Standortzuweisung, Platzverwaltung sowie zur Nachverfolgung der Genehmigungsprozesse.

Durch diese zentrale Steuerung wird sichergestellt, dass die Seminarplätze gleichmäßig verteilt werden. So wird eine optimale Seminarplanung gewährleistet, die den individuellen Anforderungen der Standorte gerecht wird und eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherstellt.